AI Finance Team
EN DE HU
Anmelden
Entwickelt mit 20 Jahren Finanzexpertise Mindestens 99 % Genauigkeit

Automatische Belegvorbereitung – mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware

Der KI-Assistent für Buchhaltungskanzleien. Laden Sie Belege und Kontoauszüge hoch. Das System liest, kontiert und ordnet die Transaktionen zu – und meldet fehlende Unterlagen. Das Ergebnis lässt sich in BMD, RZL oder andere Buchhaltungssoftware importieren. Sie konzentrieren sich auf die Kontrolle.

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchhaltung EUR- und Fremdwährungsdokumente Individuelle Funktionen auf Anfrage BMD, RZL und weitere Systeme
Kostenlose Demo vereinbaren Preise
App-Screenshot

Wie funktioniert es?

Vier Schritte vom Beleg zum Export

Das System wurde für den realen Kanzleialltag entwickelt:
viele Klienten, unterschiedlichste Belege, wenig Zeit.

1
Hochladen
Belege und Kontoauszüge als PDF, Bild oder per E-Mail-Anhang hochladen – auch in großen Mengen. Die Dokumente werden automatisch dem richtigen Klienten zugeordnet.
2
Automatische Verarbeitung
Das System liest die Daten aus, erstellt Kontierungsvorschläge und kategorisiert – basierend auf bisherigen Entscheidungen. Kein manuelles Einrichten je Lieferant notwendig.
3
Lücken und Prüfung
Fehlende Belege und unsichere Positionen werden markiert. Sie prüfen nur die offenen Fragen – den Rest erledigt das System.
4
Export in die Buchhaltungssoftware
Das Ergebnis wird in BMD, RZL oder Ihre bestehende Buchhaltungssoftware übernommen. Kein Systemwechsel – Ihre gewohnte Software bleibt.

Dokumentenmanagement

Alle Belege und Kontoauszüge an einem Ort

Kein Suchen mehr in verschiedenen Ordnern. Alle Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Kontoauszüge in einem System – nach Klienten sortiert, dauerhaft archiviert und durchsuchbar.

Einfacher Upload.
PDF, Bild oder E-Mail-Anhang – die Dokumente werden automatisch dem richtigen Klienten zugeordnet, erfasst und archiviert.
Fehlende Belege erkennen.
Das System meldet automatisch, wenn zu einer Banktransaktion der Beleg fehlt – oder wenn kein Beleg erforderlich ist.
Unbegrenzte Klientenanzahl.
Das monatliche Kontingent kann frei auf beliebig viele Klienten aufgeteilt werden. Keine versteckten Kosten pro Klient oder Benutzer.
Belegverarbeitung im AI Finance Team System

Mehrwert für Ihre Klienten

Automatische Gewinn- und Verlustrechnung für jeden Klienten

Aus den verarbeiteten Daten wird automatisch eine Ergebnisrechnung erstellt – mit individuellen Kategorien. So bietet Ihre Kanzlei nicht nur Buchhaltung, sondern auch einen finanziellen Überblick für Ihre Klienten.

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).
Automatische Ergebnisrechnung mit Aufschlüsselung nach Einnahmen und Ausgaben, Periodenvergleich und formelbasierten Berechnungszeilen.
Individuell anpassbare Struktur.
Eigene Kategorien und Berechnungszeilen definieren – abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Kanzlei und Ihrer Klienten. Die Struktur kann jederzeit angepasst werden.
Export und Weitergabe.
Senden Sie die Auswertungen direkt an Ihre Klienten – und stärken Sie so Ihre Rolle als Berater über die reine Buchhaltung hinaus.
Finanzreport im AI Finance Team System

Was uns unterscheidet

Kein vorlagenbasiertes OCR, sondern ein lernendes System

Herkömmliche OCR-Lösungen arbeiten mit starren Vorlagen: Für jeden Lieferanten muss eine eigene Regel hinterlegt werden. AI Finance Team nutzt maschinelles Sehen und künstliche Intelligenz – Kategorisierungsregeln lassen sich per Textanweisung definieren, und das System lernt mit jeder Verarbeitung dazu. Kein manuelles Konfigurieren je Lieferant.
Getestet und laufend weiterentwickelt mit tausenden internationalen Belegen.

How confident the AI processor is about the read data

95

Reason for the above confidence

Preise

Kalkulierbare Monatspauschale, ohne versteckte Kosten

€69 / Monat für bis zu 500 Belege, unbegrenzte Klientenanzahl. 14 Tage kostenlos testen. Bei höherem Volumen: individuelles Angebot.

Kanzlei-Assistenz-Paket

Das monatliche Kontingent umfasst 500 Belege und Kontoauszüge. Ihre bestehende Buchhaltungssoftware bleibt – das System passt sich an, nicht umgekehrt.

Was ist enthalten?

  • ✓500 Belege / Monat
  • ✓Unbegrenzte Klientenanzahl
  • ✓Dauerhafte Belegarchivierung an einem Ort
  • ✓Automatische, lernende Kategorisierung von Belegen und Transaktionen
  • ✓Automatische Zuordnung von Transaktionen, fehlende Belege markiert
  • ✓Export in BMD, RZL oder Ihre Buchhaltungssoftware
  • ✓Automatische Ergebnisrechnung für jeden Klienten
  • ✓Laufende Weiterentwicklung auf Basis von Kundenfeedback

Monatspreis

€69 / Monat

Kostenlose Demo vereinbaren

14 Tage kostenlos testen • kein Systemwechsel • keine Regelkonfiguration • individuelle Funktionen auf Anfrage für Ihre Kanzlei

Kompatibilität

Wir ersetzen nicht Ihre Buchhaltungssoftware – wir ergänzen sie

Kostenlose Demo vereinbaren Häufig gestellte Fragen

Warum Sie uns vertrauen können

Ein Team aus Finanzexperten und Software-Ingenieuren

Wir sind kein zufälliges Tech-Startup. Beinahe 20 Jahre Finanzexpertise, gepaart mit Software-Produktmanagement-Kompetenz. Das Produkt wird auf Basis realer Kanzleianforderungen entwickelt – basierend auf direktem Feedback.

Mit Fachkompetenz entwickelt

Unser Team vereint Finanz- und Technologie-Know-how mit jahrzehntelanger Erfahrung in beiden Bereichen. Wir wissen, wie es ist, wenn die tägliche Administration die Zeit für wertschöpfende Arbeit nimmt. Deshalb haben wir ein Werkzeug gebaut, das die mechanische Belegvorbereitung übernimmt – nicht mit Versprechungen, sondern mit funktionierender Software.

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen kurz beantwortet

Für wen ist das System gedacht?
Primär für Steuerberatungskanzleien und Buchhaltungsbüros, die Belege mehrerer Klienten verarbeiten und die manuelle Belegvorbereitung reduzieren möchten.
Mit wie vielen Klienten kann ich es nutzen?
Mit unbegrenzt vielen. Die meisten unserer Partner betreuen 5–30 Klienten, aber das System skaliert auch für größere Portfolios.
Welche Dokumente werden verarbeitet?
Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kontoauszüge – in EUR und Fremdwährung, als PDF oder Bilddatei.
Was unterscheidet es von einem OCR-Scanner?
Das System nutzt maschinelles Sehen, das präziser ist als herkömmliches OCR, und kann Zusammenhänge zwischen den verarbeiteten Daten erkennen – etwa Transaktionen automatisch Belegen zuordnen.
Wie genau arbeitet das System?
Bei maschinell erstellten Belegen liegt die Genauigkeit laut internen Tests mit tausenden Dokumenten über 99 %, bei handschriftlichen Belegen über 95 %. Das System kennzeichnet unsichere Ergebnisse – nur diese müssen geprüft werden.
Muss ich jeden Beleg manuell überprüfen?
Nein. Das System kennzeichnet und begründet in verständlicher Sprache, wo Unsicherheiten bestehen. Nur diese markierten Belege müssen überprüft werden.
Was passiert bei fehlenden Belegen?
Das System markiert Banktransaktionen, zu denen der Beleg fehlt, und kennzeichnet auch solche, für die kein Beleg erforderlich ist (interne Umbuchungen, Kreditrückzahlungen, Gehälter etc.).
Funktioniert es auch mit individueller Buchhaltungssoftware?
Ja – mit jeder Software, die einen Datenimport unterstützt (XLS, XML, API). Bei individuellen Systemen integrieren wir die Schnittstelle nach Absprache direkt in die Software.
Wie viel Einrichtung ist nötig?
Ziel ist ein schneller Start. Es genügt, den Kontenrahmen und die gewünschte Kontenstruktur anzugeben – das System lernt im laufenden Betrieb. Kein manuelles Einrichten je Lieferant.
Was passiert ab 500 Belegen?
Bei höherem Belegvolumen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Vereinbaren wir eine kurze Demo

Sehen wir gemeinsam, wie viel Vorarbeit wir Ihrem Buchhaltungsteam abnehmen können. Wir zeigen Ihnen, wie sich das System in Ihren Kanzleialltag einfügt, und prüfen gemeinsam, wie es mit Ihrem bestehenden Klientenportfolio funktioniert.

Termin buchen