AI Finance Team
EN DE HU
Belépés
20 év pénzügyi tapasztalattal építve Minimum 99%-os pontosság

Automatikus könyveléselőkészítés - a meglévő könyvelőprogramjával

A könyvelőirodák AI asszisztense. Töltse fel a számlákat és bankkivonatokat. A rendszer beolvassa, kontírozza, párosítja a tranzakciókat, és jelzi a hiányzó dokumentumokat. Az eredmény importálható Kulcs-Soft-ba, RLB-be vagy más könyvelőprogramba. Ön csak az ellenőrzésre koncentrál.

Egyszeres és kettős könyvvitelhez Forintos és devizás dokumentumokhoz Igény esetén egyedi funkciók fejlesztése Kulcs-Soft, RLB és más rendszerekhez
Ingyenes bemutatót kérek Árazás
App screenshot

Hogyan működik?

Négy lépés a dokumentumtól az exportig

A rendszert úgy alakítottuk ki, hogy illeszkedjen a könyvelőirodák valós működéséhez:
sok ügyfél, sokféle dokumentum, kevés idő.

1
Feltöltés
Számlák és bankkivonatok feltöltése PDF-ként, képként, vagy tömegesen e-mail mellékletként. A dokumentumok automatikusan a megfelelő ügyfélhez kerülnek.
2
Automatikus feldolgozás
A rendszer kiolvassa az adatokat, és javaslatot készít a kontírozásra és kategorizálásra, és a korábbi döntések alapján tanul - nem kell minden partnert külön beállítani.
3
Hiányok és ellenőrzés
A hiányzó számlákat és bizonytalan tételeket a szoftver megjelöli. Csak a kérdéses tételeket kell átnézni, a többit a rendszer kezeli.
4
Export a könyvelőprogramba
Az eredmény beolvasható Kulcs-Soft-ba, RLB-be vagy más könyvelőprogramba. Nincs rendszerváltás, a meglévő szoftver marad.

Dokumentumkezelés

Minden számla és bankkivonat egy helyen

Nem kell többé mappák között keresgélni. Minden bejövő és kimenő számla, valamint bankkivonat egy rendszerben, ügyfelenként rendezve, hosszú távra archiválva és kereshetően.

Egyszerű feltöltés.
PDF, kép, vagy e-mail melléklet – a dokumentumok automatikusan a megfelelő ügyfélhez kerülnek, iktatva és archiválva.
Hiányzó dokumentumok jelzése.
A rendszer automatikusan jelzi, ha egy banki tranzakcióhoz hiányzik a számla, vagy ha a tranzakcióhoz nem szükséges számla.
Korlátlan ügyfélszám.
A havi keret szabadon osztható el tetszőleges számú ügyfél között. Nincsenek rejtett díjak ügyfél- vagy felhasználószám alapján.
Számlák feldolgozása az AI Finance Team rendszerben

Plusz szolgáltatás az ügyfeleknek

Eredménykimutatás automatikusan, minden ügyfélhez

A feldolgozott adatokból automatikus eredménykimutatás készül, saját kategóriákkal. Ezzel a könyvelőiroda nemcsak könyvel, hanem pénzügyi áttekintést is ad az ügyfeleinek.

Eredménykimutatás (P&L).
Automatikus eredménykimutatás, bevételek és kiadások bontásával, időszakos összehasonlítással és képlet-alapú számított sorokkal.
Testreszabható struktúra.
Saját kategóriák és számított sorok definiálása, az iroda és az ügyfél igényeihez igazítva. A struktúra bármikor módosítható.
Export és megosztás.
A reportokat elküldheti ügyfeleinek - ezzel erősítheti a tanácsadói szerepét a puszta adatrögzítésen túl.
Pénzügyi report az AI Finance Team rendszerben

Miért más?

Nem sablon-alapú OCR, hanem tanuló rendszer

A hagyományos OCR-eszközök sablonokra épülnek: minden partnerhez külön szabályt kell felvenni. Az AI Finance Team gépi látással és mesterséges intelligenciával dolgozik - szöveges utasításokkal adhatja meg a kategorizálási szabályokat, és a rendszer a használat során tanul. Nem kell minden partnert egyenként konfigurálni.
Több ezer nemzetközi dokumentummal teszteltve és folyamatosan fejlesztve.

How confident the AI processor is about the read data

95

Reason for the above confidence

Árazás

Kiszámítható havidíj, rejtett költségek nélkül

27 000 Ft / hó, 500 dokumentumig, korlátlan ügyfélszámmal. 14 napos ingyenes próbaidőszak. Több dokumentum eseténg: egyedi árajánlat.

Könyvelőirodai asszisztens csomag

A havi keret 500 számlát és bankkivonatot tartalmaz. A meglévő könyvelőprogramot megtarthatja — a rendszer ahhoz illeszkedik, nem fordítva.

Mit tartalmaz?

  • ✓500 dokumentum / hónap
  • ✓Korlátlan ügyfélszám
  • ✓Dokumentumok tárolása egy helyen, az örökkévalóságig
  • ✓Számlák és banki tranzakciók, automatikus, tanuló kategorizálása
  • ✓Automatikus banki tranzakció párosítás, hiányzó számlák jelölése
  • ✓Exportálás Kulcs-Soft-ba, RLB-be, vagy saját könyvelőprogramba
  • ✓Automatikus eredménykimutatás minden ügyfélhez
  • ✓Folyamatos fejlesztés, a partnerek visszajelzései alapján

Havidíj

27 000 Ft / hó

Ingyenes bemutatót kérek

14 napos ingyenes próba • nincs rendszercsere • nincs szabályépítés • igény esetén egyedi funkciókat fejlesztünk könyvelőirodájának

Kompatibilitás

Nem lecseréljük a könyvelőprogramját, hanem kiegészítjük

Ingyenes bemutatót kérek Gyakran Ismételt Kérdések

Miért bízhatnak bennünk?

Pénzügyi szakemberek és szoftvermérnökök csapata

Nem egy véletlen ötlettől vezérelt szoftverfejlesztő cég vagyunk. Közel 20 éves pénzügyi tapasztalat, szoftver-termékmenedzsment szemlélet. A terméket valós könyvelőirodai igények alapján fejlesztjük, visszajelzések mentén.

Szakértői szemmel

Csapatunk ötvözi a pénzügyi és technológiai hátteret, mindkét téren több évtizedes tapasztalatunk van. Tudjuk, milyen az, amikor a napi adminisztráció elviszi az időt az értékesebb munkától. Ezért építettünk egy eszközt, ami a mechanikus könyveléselőkészítést veszi le a könyvelők válláról - nem ígéretekkel, hanem működő szoftverrel.

Gyakran ismételt kérdések

A legfontosabb kérdések röviden

Kinek ajánlott a rendszer?
Elsősorban könyvelőirodáknak, akik több ügyfél dokumentumait kezelik, és szeretnék csökkenteni a manuális könyveléselőkészítést.
Hány ügyféllel tudom használni?
Korlátlan számú ügyféllel. A legtöbb partnerünk 5-30 ügyfelet kezel, de a rendszer nagyobb portfóliókhoz is alkalmazkodik.
Milyen dokumentumokat kezel?
Számlákat és bankkivonatokat, forintos és devizás formában is, PDF és képformátumban is beolvas.
Mitől több mint egy OCR beolvasó?
A rendszer gépi látással dolgozik, ami pontosabb a hagyományos OCR-nél, és képes a beolvasott adatok között összefüggéseket keresni — például tranzakciókat számlákkal párosítani.
Mekkora hibahatárral dolgozik a rendszer?
Géppel készült dokumentumoknál több ezer számlán végzett belső tesztjeink alapján 99% feletti, kézírásnál 95% feletti pontossággal. A rendszer jelzi, ha valamiben nem biztos - csak ezeket kell átnézni.
Át kell néznem az összses beolvasott dokumentumot?
A rendszer jelzi, és emberi nyelven megindokolja ha valamiben nem biztos. Csak ezeket a megjelölt dokumentumokat szükséges átnézni.
Mi történik, ha valami hiányzik?
A rendszer megjelöli azokat a banki tranzakciókat, amelyekhez hiányzik a számla, és azokat is amelyekhez nem szükséges (belső utalások, hiteltörlesztés, bérek stb.).
Működik egyedi könyvelőprogrammal is??
Bármilyen könyvelőpgrogrammal használható, ami támogat valamilyen külső forrásból való adatbeolvasást (XLS, XML, API). Egyedi könyvelőprogram esetén az integrációt megbeszélés alapján beleépítjük a szoftverbe.
Mennyi beállítás szükséges az induláshoz?
A cél a gyors indulás. Elég megadni a főkönyvi osztályokat és a használni kívánt számlatükröt, a rendszer pedig a használat során tanul - nem kell minden partnert külön beállítani.
Mi történik 500 számla fölött?
Amennyiben több számlát dolgozna fel, úgy egyedi csomagajánlatot tudunk adni.

Egyeztessünk egy rövid demót

Nézzük meg, mennyi előkészítő munkát tudunk levenni a könyvelőcsapat válláról. Megmutatjuk, hogyan illik a rendszer a könyvelőirodai munkafolyamatba, és együtt megnézzük, hogy a jelenlegi ügyfélportfólióval hogy használható.

Időpontot foglalok