Ajánlj minket a könyvelődnek, és küldd el neki az Áfás Állatokat - ha előfizet, 50 000 Ft a tiéd. Részletek →
AI Finance Team
EN DE HU
Belépés
20 év pénzügyi tapasztalattal építve Minimum 99%-os pontosság Adatai az EU-ban maradnak

Automatikus könyveléselőkészítés - a meglévő könyvelőprogramjával

A könyvelőirodák AI asszisztense. A számlák és bankkivonatok feltöltéssel, e-mailben vagy közvetlenül a NAV Online Számlából érkeznek. A rendszer beolvassa és kontírozza a tételeket, párosítja a banki tranzakciókat a számlákkal, és jelzi, ami hiányzik. Az eredmény tisztán exportálható Kulcs-Soft-ba, RLB-be vagy más könyvelőprogramba. Ön csak az ellenőrzésre koncentrál.

Egyszeres és kettős könyvvitelhez Forintos és devizás dokumentumokhoz NAV Online Számla kapcsolat Kulcs-Soft, RLB és más rendszerekhez Angol, német és magyar felület
Ingyenes bemutatót kérek Árazás
Alkalmazás képernyőkép

Hogyan működik?

Négy lépés a dokumentumtól az exportig

A manuális munka csökken – a könyvelői kontroll megmarad.
A rendszert a könyvelőirodák valós működéséhez alakítottuk: sok ügyfél, sokféle dokumentum, kevés idő.

1
Beérkezés
Töltsön fel PDF-et, képet vagy akár teljes ZIP-archívumot – vagy az ügyfelek továbbítsák a számlákat, nyugtákat és kivonatokat a saját, dedikált e-mail-címükre. Magyar cégeknél a számlaadatok közvetlenül a NAV Online Számlából is beérkeznek. Minden automatikusan a megfelelő ügyfélhez kerül.
2
Automatikus feldolgozás
A rendszer minden mezőt kiolvas, kategorizál és áfakódot rendel a tételekhez, felismeri a partnereket – és ügyfelenként tanul az Ön javításaiból. Nem kell partnerenként semmit beállítani.
3
Hiányok és ellenőrzés
A banki tranzakciók automatikusan párosulnak a számlákkal. A hiányzó számlákat és bizonytalan tételeket a rendszer megjelöli – és közvetlenül a tételen kérdezhet rá az ügyfélnél. Önnek csak a kivételeket kell átnéznie.
4
Export a könyvelőprogramba
Tiszta, áfakódokkal ellátott adatok exportja Excelbe vagy CSV-be – RLB-hez közvetlen exporttal. Nincs rendszerváltás: a meglévő könyvelőprogramja marad.

Dokumentumkezelés

Minden számla, bankkivonat és szerződés egy helyen

Nem kell többé mappák és postafiókok között keresgélni. A dokumentumok feltöltésből, e-mailből és a NAV Online Számlából folyamatosan érkeznek – ügyfelenként rendezve, duplikációk nélkül, hosszú távra archiválva és kereshetően. Egyetlen hiteles hely az egész iroda és az ügyfelek számára.

Minden csatorna lefedve.
PDF-, kép- vagy ZIP-feltöltés; dedikált e-mail-cím minden ügyfélnek; magyar cégeknél automatikus NAV Online Számla kapcsolat. A duplikátumokat érkezéskor kiszűri a rendszer – akkor is, ha ugyanaz a számla két csatornán érkezik.
Hiányzó dokumentumok jelzése.
A rendszer jelzi a számla nélküli banki tranzakciókat, felismeri, amelyekhez nem kell számla, és minden számlán követi a fizetési státuszt – nyitott, részben fizetett vagy rendezett.
Kérdezzen rá közvetlenül a tételen.
Beépített kétirányú üzenetek a konkrét számlához vagy tranzakcióhoz kötve – nincs több e-mail-szál. Kész sablonokkal és AI által előkészített kérdésekkel; az ügyfél ott válaszol, ahol a kérdés felmerült.
Korlátlan ügyfélszám.
A havi keret szabadon osztható el tetszőleges számú ügyfél között. Nincsenek rejtett díjak ügyfél- vagy felhasználószám alapján.

Egyeztetés

A kifizetések automatikusan párosulnak a számlákkal

A napi egyeztetési munka magától megtörténik. A magas megbízhatóságú párosításokat a rendszer automatikusan rögzíti; a határeseteket javaslatként sorolja be, az AI indoklásával együtt. Ön egy kattintással hagyja jóvá vagy utasítja el – egyetlen felületről, az összes ügyfélre rálátva.

A nehéz eseteket is kezeli.
Devizás kártyás fizetések, egy utalás több számlára, rész- és túlfizetések – a motor minden jelöltpárt pontoz, és közérthetően megindokolja a megbízhatóságát.
Beépített folyószámla.
Partnerenkénti vevő- és szállítóegyenlegek, lejárat szerinti korosítással és a még nem párosított befizetésekkel – a folyószámla-nézet, amit a könyvelők ténylegesen használnak, mindig naprakészen.
Semmi nem csúszik át.
A számlát nem igénylő tranzakciókat – bankköltség, bér, adó, belső átvezetés – a rendszer felismeri és félreteszi. Minden más megjelölve marad, amíg nem rendeződik, tételes előzménynaplóval minden döntésről.
Számla–tranzakció párosítás az AI Finance Team rendszerben

Plusz szolgáltatás az ügyfeleknek

Eredménykimutatás automatikusan, minden ügyfélhez

A feldolgozott adatokból automatikusan készül eredménykimutatás és cash-flow, saját kategóriastruktúrával. A könyvelőiroda így nemcsak könyvel, hanem pénzügyi rálátást is ad.

Eredménykimutatás és cash-flow.
Automatikus kimutatások a számla- és bankadatokból, időszakok összehasonlításával és képletalapú számított sorokkal.
Bontás, ahogy Önnek kell.
Ügyfelenként saját kategóriák és számított sorok – az eredmények pedig projekt, csapat vagy költséghely szerint is bonthatók az elemzési dimenziókkal.
Lefúrás a bizonylatig.
A riport minden száma megnyitható, egészen a mögötte álló számlákig és tranzakciókig. A riportok megoszthatók az ügyfelekkel – a válaszok bizonyítékkal együtt érkeznek, és a tanácsadói szerep túlnő az adatrögzítésen.
Pénzügyi report az AI Finance Team rendszerben

Miért más?

Nem sablon-alapú OCR, hanem tanuló rendszer

A hagyományos OCR-eszközök merev sablonokra épülnek: minden partnerhez külön szabály kell. Az AI Finance Team gépi látással és mesterséges intelligenciával dolgozik – a kategorizálási szabályokat szövegesen adja meg, a rendszer pedig ügyfelenként tanul minden javításból. Nem kell partnerenként konfigurálni.

És nincs menürengeteg: a főkönyvi böngészőt egyszerű magyar, angol vagy német kérdésekkel is szűrheti – vagy összekötheti a már használt AI-asszisztensét (Claude, ChatGPT, Le Chat), és beszélgetve dolgozhat az ügyfelei könyvelésével. Minden AI-döntés mutatja a megbízhatóságát és az indoklását, és minden művelet naplózva van.

How confident the AI processor is about the read data

95

Reason for the above confidence

Adatkezelés

Ügyfelei adatai Európában maradnak

A számlák, a bankkivonatok és a kimutatások európai szervereken maradnak – ahogy az AI is, amely feldolgozza őket.

A feltöltött anyagokból nem tanul külső AI-modell Amit a rendszer megtanul, az az Ön irodájánál marad Az AI fejlesztője soha nem látja ügyfelei anyagait – sem rendszer, sem ember GDPR adatfeldolgozói szerződés az irodájának

Árazás

Kiszámítható havidíj, rejtett költségek nélkül

Egy csomag irodánként, korlátlan ügyfél- és felhasználószámmal. Válassza ki a megfelelő dokumentumkeretet, indítson 14 napos ingyenes próbát, és csak akkor fizet többet, ha túllépi.

Mókus

Egyéni könyvelők és kis irodák

27 000 Ft / hó

500 dokumentum / hó, utána 110 Ft / dokumentum

Ingyenes próba
Legnépszerűbb

Hód

Növekvő irodák, 10–30 ügyfél

99 000 Ft / hó

2 000 dokumentum / hó, utána 110 Ft / dokumentum

Ingyenes próba

Medve

Nagy volumenű és több irodás cégek

234 000 Ft / hó

5 000 dokumentum / hó, utána 110 Ft / dokumentum

Ingyenes próba
Összes csomag és árazás

Az árak áfa nélkül értendők. Éves fizetéssel ~15% megtakarítás. Bemutatót kérek

Kompatibilitás

Nem lecseréljük a könyvelőprogramját, hanem kiegészítjük

Az ügyfelek nem könyvelés-előkészítést vásárolnak, hanem szakmai figyelmet. Az előkészítést levesszük a csapata válláról – a kontroll Önnél marad.

Ingyenes bemutatót kérek Gyakran Ismételt Kérdések

Miért bízhatnak bennünk?

Pénzügyi szakemberek és szoftvermérnökök csapata

Nem egy trendeket kergető tech-startup vagyunk. Közel 20 év pénzügyi tapasztalat, szoftver-termékmenedzsment szemlélettel párosítva. A fejlesztés előtt 25 könyvelőirodával beszélgettünk – és a terméket ma is az ő napi visszajelzéseik formálják.

Szakértői szemmel

Csapatunk ötvözi a pénzügyi és technológiai hátteret, mindkét téren több évtizedes tapasztalatunk van. Tudjuk, milyen az, amikor a napi adminisztráció elviszi az időt az értékesebb munkától. Ezért építettünk egy eszközt, ami a mechanikus könyveléselőkészítést veszi le a könyvelők válláról - nem ígéretekkel, hanem működő szoftverrel.

Gyakran ismételt kérdések

A legfontosabb kérdések röviden

Kinek ajánlott a rendszer?
Elsősorban könyvelőirodáknak, akik több ügyfél dokumentumait kezelik, és szeretnék csökkenteni a manuális könyveléselőkészítést.
Hány ügyféllel tudom használni?
Korlátlan számú ügyféllel. A legtöbb partnerünk 5-30 ügyfelet kezel, de a rendszer nagyobb portfóliókhoz is alkalmazkodik.
Milyen dokumentumokat kezel?
Számlákat, nyugtákat és bankkivonatokat, PDF és képformátumban – bármilyen nyelven és devizában, hivatalos EKB-árfolyamok automatikus alkalmazásával. A szerződéseket és egyéb üzleti dokumentumokat is iktatja és összefoglalja. Magyar cégeknél a számlaadatok közvetlenül a NAV Online Számlából is beérkeznek – a költségszámlák gyakran előbb megjelennek, mint a PDF.
Mitől több mint egy OCR beolvasó?
A rendszer gépi látással dolgozik, ami pontosabb a hagyományos OCR-nél, és képes a beolvasott adatok között összefüggéseket keresni - például tranzakciókat számlákkal párosítani.
Mekkora hibahatárral dolgozik a rendszer?
Géppel készült dokumentumoknál több ezer számlán végzett belső tesztjeink alapján 99% feletti, kézírásnál 95% feletti pontossággal. A rendszer jelzi, ha valamiben nem biztos - csak ezeket kell átnézni.
Át kell néznem az összes beolvasott dokumentumot?
A rendszer jelzi, és emberi nyelven megindokolja ha valamiben nem biztos. Csak ezeket a megjelölt dokumentumokat szükséges átnézni.
Mi történik, ha valami hiányzik?
A rendszer megjelöli azokat a banki tranzakciókat, amelyekhez hiányzik a számla, és azokat is amelyekhez nem szükséges (belső utalások, hiteltörlesztés, bérek stb.).
Működik egyedi könyvelőprogrammal is?
Bármilyen könyvelőprogrammal használható, amely támogatja a külső adatbeolvasást (XLS, XML, API). RLB-hez közvetlen export készült; Kulcs-Soft, Novitax és egyedi rendszerek esetén az integrációt egyeztetés alapján a szoftverbe építjük.
Mennyi beállítás szükséges az induláshoz?
Minimális. Elég megadni a számlatükröt és a kívánt kategóriastruktúrát – vagy egyszerűen importálja a partnereket és kategóriákat táblázatból; az oszlopokat az AI felismeri. A rendszer a használat során tanul – nem kell partnerenként semmit beállítani.
Mi történik, ha túllépem a csomagom havi dokumentumkeretét?
Semmi sem áll le. A csomag keretén felüli dokumentumok darabja 110 Ft, vagy bármikor magasabb csomagra válthat, amelyik kedvezőbb.
Hogyan használják az ügyfeleim?
Az ügyfelek saját belépést kapnak: feltöltik vagy e-mailben beküldik a dokumentumokat, a NAV Online Számla kapcsolatot maguk kötik be (a hozzáférési adataik náluk maradnak – Ön sosem látja őket), közvetlenül a tételeken válaszolnak a kérdéseire, és látják a megosztott riportokat. A szerepkörök tisztán elválasztják a könyvelői és az ügyféloldalt – az ügyfelek soha nem látják a többi ügyfelét.
Hogyan kezeli az áfát?
Minden számlasor automatikusan áfakódot kap a partnercsoport, a termék/szolgáltatás-csoport, a kulcs, az irány és az elszámolási mód alapján – a fordított adózást és a nem levonható tételeket is kezelve. Az exportok viszik a kódokat, a hiányos áfaadatú számlákat pedig a rendszer export előtt megjelöli.
Összeköthetem AI-asszisztenssel, például Claude-dal vagy ChatGPT-vel?
Igen. Az AI Finance Team beépített MCP-szerverrel rendelkezik: kösse össze a már használt asszisztensét, és kérdezzen az ügyfelei könyveléséről egyszerű magyar nyelven – vagy bízza rá a rutinmunkát, például a kategorizálást és a párosítások jóváhagyását. Csak azt látja, amit Ön is, a módosításhoz külön engedély kell, és minden művelet naplózva van. A szervezet adminisztrátora bármikor teljesen kikapcsolhatja az MCP-hozzáférést.
Tud automatikusan banki tranzakciókat importálni?
Igen – az ügyfelek a bankjuk saját, biztonságos jóváhagyási felületén keresztül köthetik be üzleti bankszámláikat (az EU és az Egyesült Királyság bankjai támogatottak). A tranzakciók ezután naponta, csak olvasási hozzáféréssel érkeznek; az AI Finance Team soha nem látja a banki belépési adatokat. Ha nem szeretne bankot bekötni, a kivonatfeltöltés ugyanúgy működik.
Hogyan működik a NAV Online Számla kapcsolat?
A NAV-ba beküldött számlaadatok automatikusan beérkeznek – a bejövő (költség-) számlák gyakran hamarabb megjelennek a rendszerben, mint maga a PDF, és a saját kiállított számlák is automatikusan bekerülnek. A kapcsolat csak olvasásra szolgál: az AI Finance Team soha nem állít ki, nem módosít és nem érvénytelenít számlát. A technikai felhasználót az ügyfél a saját NAV-fiókjában hozza létre, a hozzáférési adatokat titkosított tárolóban őrizzük – a könyvelő soha nem látja őket, csak a szinkronizálás állapotát.
Hol tárolják az adatainkat, és tanítanak-e velük AI-t?
Frankfurtban. Az adatbázis, az alkalmazás, a fájltárolás és a tranzakciós levelezés is az AWS eu-central-1 régiójában fut, és a Claude modelleket ugyanebben a régióban szolgálja ki az AWS Bedrock. A Bedrock nem tárol sem bemenetet, sem kimenetet, semmit nem ad át a modell szolgáltatójának, és soha nem tanul belőlük; a visszaélésszűrése teljesen automatikus, promptot nem olvas el ember, az Anthropic pedig nem fér hozzá ahhoz a fiókhoz, amelyben a modellje fut. Az Ön dokumentumait viszont tároljuk – ez maga a termék –, valamint az egyes AI-döntések mögötti prompt- és válasznaplókat, amelyek a hívás típusától függően 14 vagy 90 nap után automatikusan törlődnek, szintén Frankfurtban. Egyik szolgáltatónk sem tanít modellt az Ön adataival. Minden iroda megkapja a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződést és a további adatfeldolgozók teljes listáját az első feltöltés előtt; a lista egy egyesült államokbeli szolgáltatót is tartalmaz, amelyet szövegbeágyazásra használunk, és amely szerződésben vállalja, hogy nem őriz meg adatot és nem tanít belőle modellt.

Egyeztessünk egy rövid demót

Nézzük meg, mennyi előkészítő munkát tudunk levenni a könyvelőcsapat válláról. Megmutatjuk, hogyan illik a rendszer a könyvelőirodai munkafolyamatba, és együtt megnézzük, hogy a jelenlegi ügyfélportfólióval hogy használható.

Időpontot foglalok