Áfás Állatok

A vadonban

Kimegy egy utalás a bankszámláról, de nincs mögötte számla - láthatatlan és azonosíthatatlan, a hónap végén aztán tömegesen kísért.

Hogyan éld túl

Az AIFT minden párosítatlan banki tételt megjelöl, amihez nem tartozik számla, a hiányzót bekéri az ügyféltől, és a számla beérkezésekor magától összepárosítja. Egyetlen hiányzó számla sem marad észrevétlen - plusz: a számlát nem igénylő banki tranzakciókat a rendszer magától felismeri és megjelöli.

A vadonban

Ugyanaz a számla háromszor érkezik - egyszer PDF-ben, egyszer e-mailben, egyszer a NAV-ból. Ha többször könyveled, ő nyert.

Hogyan éld túl

Az AIFT csatornától függetlenül felismeri, hogy ugyanarról a számláról van szó, és egyetlen bizonylattá fésüli össze: feltöltés, e-mail, NAV Online Számla. A duplikációkat a rendszer egyértelműen jelzi. Akárhányszor érkezik, egyszer könyveled.

A vadonban

Egész hónapban gyűjti a blokkokat, majd egy cipősdobozban és negyven életlen telefonfotóban adja le 10-én.

Hogyan éld túl

Az AIFT minden formában fogadja és kiolvassa az adatokat - e-mail-cím, fotó, ZIP, feltöltés, akár nyomtatva vagy kézzel írva is. Gépi számláknál 99%+, kézírásnál 95%+ pontossággal. Neked már csak jóvá kell hagynod a feldolgozott adatokat; a dobozt megtarthatja a hörcsög.

A vadonban

Egy beszállító, ötféle írásmód, és máris öt „különböző” partner a főkönyvedben.

Hogyan éld túl

Az AIFT mesterséges intelligenciája felismeri, hogy ugyanarról a partnerről van szó, anélkül, hogy neked ezt külön be kellene állítanod, így az öt változat egyetlen ellenőrzött partnerré olvad össze - tiszta főkönyv, nulla duplikátum.

A vadonban

Egy banki sor, amin csak annyi áll: „átutalás” - se név, se hivatkozás. Minden hónapban ugyanaz a találgatás.

Hogyan éld túl

Az AIFT felismeri a számlát nem igénylő tételeket, automatikusan létrehozza a rájuk vonatkozó szabályokat, és automatikusan kontíroz, akár „nem kell számla” jelöléssel. Neked csak a kész munkát kell gyorsan átnézned.

A vadonban

Öt dolognak kell egyszerre stimmelnie - kulcs, irány, partnercsoport, termékcsoport, számítási mód -, a fordított adózás pedig a nyakadba liheg. Egy hibás pikkely, és az ellenőrzésnél megharap.

Hogyan éld túl

Az AIFT mind az öt dimenzióból egyszerre állapítja meg a helyes áfakódot, a fordított adózást önadózással kezeli, a le nem vonható részt is számolja - a hiányos áfájú tételt pedig be sem engedi az exportba.

A vadonban

Egy fizetés, sok kar, ami egyszerre több számlát rendez, vagy csak felét egynek, és felborul az egyeztetés.

Hogyan éld túl

Az AIFT egy fizetést automatikusan több számlához párosít, akár kombinációk, rész- és túlfizetések is automatikusan számolódnak. Minden párosítást transzparensen megindokol a mögöttes adatok alapján, te pedig egy kattintással jóváhagyod.

A vadonban

10-én érkezik az egész csorda - egy hónapnyi bizonylat egyszerre ront be, és oda a hét.

Hogyan éld túl

Az AIFT nem hónap végén, hanem a beérkezés pillanatában, folyamatosan dolgozza fel a tételeket - kontíroz, párosít, jelzi a hiányt. A hónapzárás formalitás lesz, a felszabaduló időt pedig a tanácsadásra fordíthatod.

A vadonban

Minden hónapban ugyanazt a téves kontírozást javítod - a szoftver nem tanul, te meg újra és újra betanítod ugyanarra.

Hogyan éld túl

Az AIFT minden javításodból tanul. Nincs szabály-beállítás, nincs beszállítónkénti betanítás. Egyszer javítod, megjegyzi, és hónapról hónapra pontosabb lesz.

A vadonban

Hogy megbízz az automatizálásban, a végén úgyis minden sort átnézel. Hova lett akkor a megspórolt idő?

Hogyan éld túl

Az AIFT mindent előkészít, majd csak a bizonytalan tételeket emeli ki. Mindegyiket indoklással. Te a kivételeket hagyod jóvá, nem az egész kupacot. A kontroll nálad marad.

A vadonban

Az előkészítés kész, jöhet az újragépelés, az átformázás, és a fohász, hogy hibátlanul működjön az importálás a könyvelőprogramba.

Hogyan éld túl

Az AIFT a kész munkát közvetlenül a meglévő könyvelőprogramodnak adja át - tiszta, áfa-kész export, újragépelés és migráció nélkül. Marad a program, amit eddig is használsz.

A vadonban

A költségszámla már a NAV-nál van, mielőtt a PDF megérkezne - te meg a papírra vársz.

Hogyan éld túl

Az AIFT közvetlenül beköti a NAV Online Számlát, így a bejövő számla nálad van, mielőtt bárki elküldené a PDF-et. Teljes értékű bizonylatként, előnézeti képpel, amelyet a PDF megérkezésekor automatikusan összefésül vele.

A vadonban

Hónap végén jön az RLB-60 kézzel, tételről tételre.

Hogyan éld túl

Az AIFT egyetlen exporttal kész, RLB-60 formátumú fájlt állít elő, főkönyvi számokkal, dátumokkal, áfával, a devizás tételeknél MNB árfolyammal. Egy kattintással betölthető RLB-be, és máris le van könyvelve a hónap.