Buchhalter-Bestiarium

In freier Wildbahn

Eine Zahlung verlässt das Konto, aber keine Rechnung steht dahinter - unsichtbar und nicht zuzuordnen, und am Monatsende kehrt sie gehäuft wieder.

So überleben Sie

AIFT markiert jede offene Bankbewegung ohne Rechnung, fordert die fehlende beim Klienten an und ordnet sie automatisch zu, sobald sie eintrifft. Keine fehlende Rechnung bleibt unbemerkt - und Bankbewegungen, die keinen Beleg brauchen, erkennt und markiert AIFT von selbst.

In freier Wildbahn

Dieselbe Rechnung kommt zweimal - einmal als PDF, einmal per E-Mail. Zweimal gebucht, und sie gewinnt.

So überleben Sie

AIFT erkennt kanalunabhängig, dass es dieselbe Rechnung ist - Upload, E-Mail - und führt die Kopien zu einer zusammen; Dubletten weist es klar aus. Egal wie oft sie eintrifft, Sie buchen einmal.

In freier Wildbahn

Hortet den Monat über Belege und liefert sie am 10. als Schuhkarton und vierzig unscharfe Handyfotos.

So überleben Sie

AIFT nimmt sie, wie sie kommen, und liest die Daten aus - E-Mail-Adresse, Foto, ZIP, Upload - gedruckt oder handschriftlich, mit 99%+ Genauigkeit bei maschinell erstellten Rechnungen und 95%+ bei Handschrift. Sie geben nur die verarbeiteten Daten frei.

In freier Wildbahn

Ein Lieferant, fünf Schreibweisen - und schon fünf „verschiedene“ Partner in Ihrer Buchhaltung.

So überleben Sie

Die KI von AIFT erkennt, dass es derselbe Partner ist, ohne dass Sie das eigens einrichten müssen, sodass die fünf Varianten zu einem geprüften Partner verschmelzen - saubere Buchhaltung, keine Dubletten.

In freier Wildbahn

Eine Kontozeile, auf der nur „Überweisung“ steht - kein Name, keine Referenz. Jeden Monat dasselbe Rätselraten.

So überleben Sie

AIFT erkennt die Posten, die keinen Beleg brauchen, legt die passenden Regeln automatisch an und kontiert sie von da an selbst - bei Bedarf mit „kein Beleg nötig“. Sie prüfen nur die fertige Arbeit.

In freier Wildbahn

Fünf Dinge müssen zusammenpassen - Satz, Richtung, Partnergruppe, Produktgruppe, Berechnungsart -, und Reverse Charge sitzt Ihnen im Nacken. Eine falsche Schuppe, und bei der Prüfung beißt er zu.

So überleben Sie

AIFT ermittelt den richtigen Steuercode aus allen fünf Dimensionen auf einmal, rechnet Reverse Charge selbst ab, behandelt den nicht abziehbaren Anteil - und lässt einen unvollständigen gar nicht erst in den Export.

In freier Wildbahn

Eine Zahlung, viele Arme - sie begleicht mehrere Rechnungen auf einmal oder nur die Hälfte einer, und die Abstimmung entgleist.

So überleben Sie

AIFT ordnet eine Zahlung mehreren Rechnungen zu - Kombinationen, Teil- und Überzahlungen werden automatisch berechnet - und begründet jede Zuordnung transparent anhand der zugrunde liegenden Daten. Sie geben mit einem Klick frei.

In freier Wildbahn

Am 10. trifft die ganze Herde ein - ein Monat an Belegen stürmt auf einmal herein, und die Woche ist weg.

So überleben Sie

AIFT verarbeitet laufend, im Moment des Eingangs - kontiert, ordnet zu, markiert Fehlendes. Der Monatsabschluss wird zur Formsache - und die gewonnene Zeit fließt in die Beratung der Klienten.

In freier Wildbahn

Jeden Monat korrigieren Sie dieselbe Fehlkontierung - das Tool lernt nie, Sie bringen ihm dieselbe Lektion immer wieder bei.

So überleben Sie

AIFT lernt aus jeder Ihrer Korrekturen - keine Regeln einzurichten, kein Anlernen pro Lieferant. Einmal korrigiert, gemerkt - und Monat für Monat genauer.

In freier Wildbahn

Um der Automatisierung zu trauen, prüfen Sie am Ende doch jede Zeile - wo bleibt da die Zeitersparnis?

So überleben Sie

AIFT bereitet alles vor und hebt dann nur die unsicheren Posten hervor - jeden mit Begründung. Sie geben die Ausnahmen frei, nicht den ganzen Stapel. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

In freier Wildbahn

Die Vorbereitung ist fertig - jetzt noch abtippen, umformatieren und hoffen, dass der Import in die Buchhaltungssoftware fehlerfrei läuft.

So überleben Sie

AIFT übergibt die fertige Arbeit direkt an Ihre bestehende Buchhaltungssoftware - ein sauberer, MwSt-vollständiger Export, ohne Abtippen, ohne Migration. Sie behalten die Software, die Sie ohnehin nutzen.